A projektvezetés jelentős kihívás elé állítja az újdonsült vezetőket. Nagy a nyomás, mindenki sikert vár, a rendelkezésre álló idő pedig vészesen kevés. A csapat vezetője szeretné nagyra törő terveit megvalósítani, de sikerének titka nem kizárólag az ő rátermettségétől és motivációjától függ. Ha valóban eredményes szeretne lenni, figyelembe kell vennie a projektcsapat összetételét, erőforrásait, illetve fel kell térképeznie az emberek közti kapcsolatrendszert. Ha feszültséget és konfliktusokat érzékel az emberei között, oldania kell ezeket az együttes továbblépéshez.
Feszültségoldás a csapatban
A csapamunka során elengedhetetlen, hogy a problémákat alaposan elemezzük, és tisztában legyünk az esetleges feszültségek forrásaival. Vezetőként ugyanakkor óvatosan kell eljárnunk, és ügyelnünk arra, hogy a tényfeltárás ne mérgesítse el a helyzetet.
Ha nem szeretnénk kockára tenni az alkalmazottak közt fennálló békés légkört, ugyanakkor tartós és hatékony eredményeket szeretnénk elérni, koncentráljunk a csapat erősségeire.
Hatékonyságnövelés mint célkitűzés
Ha a múltban elkövetett hibák boncolgatása helyett inkább a jövőbeli célok megvalósítására szeretnénk összpontosítani, térképezzük fel együtt a lehetőségeket.
A közös célokra irányuló konstruktív munka gyorsabban fog eredményre vezetni, mint az elhibázott és problémás esetek tanulságainak elemzése. Ha a meglévő erősségekre építünk, tartósabb és demokratikusabb változások elébe nézhetünk.
A nyílt kritikák megfogalmazása többnyire a csapattagok zúgolódásához vezet, és végeláthatatlan panaszáradatot indít el. Az ilyen mértékű hangulatromlás jelentős motiváció vesztéshez vezet, és a munkatársak hamarosan elvesztik az addigi kezdeményező illetve kísérletező kedvüket. A negatív hangulat erősödő pesszimizmushoz vezet, és a lehetőségek helyett a problémákra irányítja a figyelmet.
Projektvezetés a pozitív pszichológia eszközeivel
A pozitív pszichológia lényege, hogy minden csapatban és szervezetben sokkal több lehetőség rejtőzik, mint amekkorának a legtöbb esetben a tudatában vagyunk.
Ezzel a szemléletmóddal, ha visszatekintünk a múltra, nem a hibákat és a hiányosságokat keressük, hanem a csapat kompetenciáit térképezzük fel, és a sikertörténeteit kutatjuk.
A csapatvezetés művészete abban rejlik, hogy összegyűjtjük és a közös jövő megformálására használjuk a csapattagok energiáját. Válsághelyzetben ha így cselekszünk, láthatjuk, hogy egy csapat nem pusztán elemzendő és megoldandó probléma, hanem potenciál, amelyet ki kell bontakoztatni.
Kálmán Judit
Tanácsadó szakpszichológus, szimbólum terapeuta
Személyes és online pszichológus
Pszichológiai tanácsadás, autogén tréning, meditáció, szimbólum terápia, önismereti tréning, coaching